MINIT MESYUARAT KETUA-KETUA UNIT
KLINIK KESIHATAN CHERAS BARU
BIL 3/2023
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tarikh :
13 OKTOBER 2023 (JUMAAT)
Masa
: 8.00 pagi – 11.30 tengahari.
Tempat :
Ruang Menunggu Kabin, Klinik Kesihatan Cheras Baru.
SENARAI
KEHADIRAN:
Yang Hadir:
1.
Dr. Wong Ping Foo -Pakar
Perubatan Keluarga UD56 (Pengerusi)
2. Dr. Sharifah Suhairy -
Pegawai Perubatan UD54
3. Dr. Nur Majdina Kamarulzaman - Pegawai Perubatan UD52
4. Dr Nur Farah Atikah Bt Rosli - Pegawai Perubatan UD43
5. Puan Phua Guek Kee - Pegawai Farmasi UF52
6. En Nor Sarizan Bin Dollah -Pen Peg Perubatan U42
7. Puan Noraini binti Zaini - Penyelia Jururawat U36
8. Puan Asiah binti Saari - Ketua Jururawat Kesihatan U32
9. Puan Nor Hayati Bt Ibrahim - Ketua Jururawat Kesihatan U32
10. Puan Fauziaton Akhmar - Ketua Jururawat Kesihatan
U32
11. En Mohd Azri Bin Azhar - Juruteknologi Makmal
Perubatan U29
12. En Mohd Faez Bin Mohd Rakebi -
Pen Peg Perubatan U32
13. En Mohd Talmimi Bin Mat Saad - Pembantu Tadbir P/O N22
14. Puan Rosmaya Bt Mohd Roezat - Pembantu Perawatan Kesihatan U11
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1
Tuan Pengerusi menyampaikan ucapan salam sejahtera dan mengucapkan selamat
datang kepada semua ketua unit Cheras
Baru dan penyelia dari KKIA Cheras
Makmur.
1.2
Tuan Pengerusi meminta anggota seliaan semua ketua unit untuk mengisi survey
“Generational Endgame” di aplikasi
MySejahtera.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2/2023
Minit mesyuarat ketua-ketua unit KK Cheras Baru Bil
2/2023 disahkan oleh En Sarizan
Dan disokong oleh Puan Nor Hayati.
3.0 PERKARA-PERKARA
YANG DIBINCANGKAN.
3.1
Fasa Peralihan Endemik COVID-19
3.1.1 Tuan Pengerusi memaklumkan kes baru COVID-19
Malaysia telah menurun ke 50
kes/sehari.
Namum begitu, Pemakaian PPE yang betul ( N95 mask, Face Shield,
Plastic
Apron dan Gloves) masih diperlukan semasa pengendalian kes COVID-19 Makluman
3.2 Pemantauan
kedatangan anggota seliaan ke tempat kerja
3.2.1 Tuan Pengerusi
mengingatkan semua ketua unit supaya memantau pergerakan
anggota seliaan masing masing termasuk
MC/EL/CR.
3.2.2 Tuan Pengerusi menyampaikan mesej PKC iaitu
setiap tuntutan perjalanan perlu
disertakan
dengan laporan bulanan “thumbprint” yang lengkap ( eg catatan
“kursus”/jenis
aktiviti pada tarikh yang berkenaan) dan disahkan oleh penyelia unit.
3.2.3 Selain itu, Pihak PKC menyarankan supaya boleh
meminta kenderaan daripada
PKC
sekali gus kalau ada kursus/aktiviti yang melibatkan ramai orang.
3.2.4 Tuan Pengerusi menekankan bahawa “Time Slip”
adalah dibenarkan sebanyak 4
jam
sahaja. Staf yang perlu keluar pejabat melebihi 4 jam akan diminta untuk
memohon
MC atau EL.
Makluman
3.3 KKOM
SERI MALAYSIA
3.3.1 Tuan Pengerusi memberitahu bahawa KKOM Seri
Malaysia masih di bawah seliaan
KK
Cheras Baru dan beroperasi 9am-6pm.
3.3.2 Dr Sharifah memaklumkan bahawa KKOM Seri
Malaysia dibenarkan untuk
mengecualikan
penempatan pegawai perubatan di KKOM sebab kekangan staf dan
demi
memberi keutamaan kepada perkhidmatan di Klinik kesihatan Induk yang lebih
memerlukan.
Makluman
3.4
Pelupusan Aset
3.4.1 En Sarizan memaklumkan bahawa barang-barang di
kabin akan disenaraikan untuk
permohonan
BER.
Makluman
3.4.2 Tuan Pengerusi mengingatkan supaya mengemaskini
KEWPA7 selepas menerima
komputer
yang digunakan untuk CCMS.
Tindakan Semua Anggota
3.5
Pelaksanaan CCMS
3.5.1 Fasa percubaan /”Training on the go” CCMS akan
dijalankan mulai 16 Oktober 2023
(Hari Isnin).Simulasi
CCMS akan diadakan pada petang hari ini.
3.5.2 Puan Rosmaya memaklumkan beban kerja di kaunter
pendaftaran yang akan
dihadapi
selepas CCMS dilaksanakan. Tuan Pengerusi mencadangkan supaya
anggota
staf di kaunter temujanji boleh tolong di kaunter pendaftaran masa “Peak
Hour”.
3.5.3 Dr Sharifah memberitahu Puan Rosmaya untuk
mendapat maklumat mengenai
kehadiran
dan kedudukan doktor pada 7.30am supaya boleh mengesmaskini dalam
sistem CCMS
sebelum klinik beroperasi.
3.5.4 Tuan Pengerusi juga memaklumkan Integrasi
CCMS-PHIS dijangka akan bermula
pada
hujung Oktober 2023.Puan Phua mengetengahkan bahawa pihak farmasi akan
“go
paperless” selepas integrasi manakala prescription tidak akan dicetak kepada
pesakit
untuk pengambilan ubat.
3.5.5 Dr Sharifah telah membentangkan Workflow CCMS
untuk makluman mesyuarat.
Tindakan Ketua Unit
3.5
Kekangan Staf di KKIA Cheras Makmur
3.5.1 Tuan Pengerusi memaklumkan permohonan PPK baru
kepada PKC untuk
meringankan
bebab tugas di KKIACM belum ada sebarang maklumbalas daripada
pihak
PKC.
3.5.2 Puan Hayati memberitahu bahawa setakat ini En
Talmimi akan membantu di KKIA
Cheras
Makmur setiap hari khamis 8am-11am dan berharap boleh diteruskan
sehingga
ada PPK baru.
Makluman
3.6
Pencapaian KPI
3.6.1 Sidang mesyuarat memaklumkan mengenai pencapaian
KPI yang kurang
memuaskan
terutamanya KPI yang berkaitan dengan Non Communicable Disease
(NCD).Tuan Pengerusi meminta supaya
langkah-langkah boleh diambil untuk
meningkatkan
pencapaian KPI seperti mengalih jururawat yang berkerja di Triage
untuk membantu di Bilik 5.
Makluman
3.7
EKSA
3.7.1 Semua staf diingatkan untuk mengesmakini,
menjaga dan kekalkan kekemasan di
tempat
kerja masing-masing.
Tindakan Semua Anggota
3.8
Debrief Mesyurat Pengurusan PKC Bil 3/2023
3.8.1 Reten
“Still Birth & Mortality” perlu dihantar sebelum due date
3.8.2 KKOM
yang kurang aktif akan ditutup dan telah dipersetujui oleh YB Dato’ Seri Dr
Wan Azizah.
3.8.3 Aktiviti
NHSI di KK Cheras Baru kurang memuaskan ~35%. Team NHSI disarankan
untuk meningkatkan saringan dan sentiasa mengemaskini data.
3.8.4 PKC
telah membawa perbincangan dengan peringkat KKM untuk mengurangkan
beban reten.
3.8.5 Pengurusan
kunci haruslah ikut garispanduan yang sedia ada. Kunci tidak boleh
ditulis dalam ayat, hanya boleh label Nombor.
3.8.6 Teguran
perlu diambil jika mempunyai staf beruniform yang tidak pakai uniform
sewaktu bertugas.
3.8.7 Papan
Carta Organisani KK Cheras Baru perlu dikemaskini dan nampak “Koporat”
3.8.8 Audit
“Checklist Troley kecemasan “ akan dijalankan sebelum September.
3.8.9 Aset-aset
yang tidak berdaftar/tiada KEW PA perlu dikenalpasti dan berbincang
dengan Pn Ratna.
3.8.10 Poster Kospen perlu disediakan sebelum 31
Disember 2023.
3.8.11 EKSA digalakkan dibuat 1-2x sebulan pada hari
jumaat.
3.8.11 Pembentangan pencapaian KPI KK Cheras Baru
supaya boleh meningkatkan
prestasi
pencapaian.
Tindakan Ketua Unit
3.9 Hal-Hal
Lain
3.9.1 Matron Noraini
meminta tambahan talian telefon di tingkat atas KKIA Cheras
Makmur
untuk memudahkan kerja anggota staf. Tuan Pengerusi akan
mengutarakan
isu ini kepada PKC.Sementara itu, Matron Noraini diminta untuk
semak
prosedur permohonan dengan PKC juga.
Tindakan
Matron Noraini
3.9.2 Tuan Pengerusi mengingatkan staf yang bertugas
untuk memastikan pesakit ada
Slip
Ubat dan Borang pengambilan darah masa sampai ke kaunter
temujanji.Pegawai
Perubatan bertanggungjawab untuk menyedia Borang
Pengambilan
Darah kepada pesakit dan mengingatkan pesakit untuk ambil tarkh
appt di
kaunter temujanji.
Makluman
3.9.3 Tuan pengerusi memaklumkan Program “Health
Promoting Clinic”. (HPC) di KK
Cheras
Baru telah diberhentikan.
Makluman
3.9.4 Tuan pengerusi mengalakkan mesyuarat untuk mempromosikan
Skim Perubatan
MADANI yang
ditawarkan kepada pesakit golongan B40 untuk meringankan beban
kewangan
rakyat.Skim ini akan menampung keperluan kesihatan golongan B40
untuk
mendapatkan perkhidmatan penjagaan primer akut (rawatan pesakit luar kes-
kes
akut) daripada pengamal perubatan swasta umum (GP) yang berdaftar.
Makluman
3.9.5 Tuan Pengerusi juga memaklumkan mesyuarat
tentang program Madani Afiat yang
bertujuan untuk membawa khidmat KKM kepada komuniti secara terus dalam
usaha
meningkatkan
kesedaran dan tahap kesihatan rakyat Malaysia.
Makluman
3.9.6 Puan Asiah bertanya tentang kegunaan duit
kebajikan klinik untuk perbelanjaan
makanan/minuman
bagi audit/meyuarat di KK Cheras Baru. Tuan pengerusi
meminta
supaya semua perbelanjaan makanan/minuman untuk keperluan klinik
boleh
rujuk kepada dia terlebih dahulu.
Makluman
3.9.7 Encik Sarizan memaklumkan kontrak Radicare akan
tamat pada tahun 2025 dan
akan
diganti denganPerkhidmatan Sokongan Klinik (PSK). Segala kerosakan
Penghawa
Dingin masih di bawah urusan PKC.
Makluman
3.9.8 Matron Noraini memaklumkan KKIA Cheras Makmur
telah menerima sistem
“Thumbprint”
dan akan digunapakai pada minggu depan. Selain itu, KKIA CM terima
juga gambar
rasmi Yang di-pertuan Agong bersama Permaisuri tetapi masih belum
dipamerkan
sebab tidak ada tempat yang sesuai.
Makluman
3.9.10 En Sarizan telah membentangkan laporan beban klinik
tahun 2019-2022. (sila rujuk
lampiran)
Makluman
3.9.11 Puan Phua telah membentangkan laporan MERS July
– Sepetember 2023.
(sila rujuk lampiran).Secara keseluruhanya,
bilangan MERS (termasuk
intervention/CQDC) yang dilaporkan telah
menurun.Terdapat satu kes “Actual
Error” yang berlaku di unit farmasi, borang pelaporan Insiden Primer
(PIP 2.0 KK)
telah
dihantar ke PKC.
Makluman
4.0
PENANGGUHAN MESYUARAT
5.1 Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 11.30 tengahari dengan ucapan terima kasih daripada pengerusi dan tarikh mesyuarat yang
seterusnya akan diberitahu kelak.
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
………………………..
…………………………
(Phua Guek Kee) (Dr.
Wong Ping Foo)
Pegawai Farmasi UF52 Pakar Perubatan Keluarga UD56 &
Klinik
Kesihatan Cheras Baru Ketua Klinik
Kesihatan Cheras Baru
Tarikh: 16
Oktober 2023
Tarikh: 31/10/2023