MINIT
MESYUARAT
KETUA-KETUA
UNIT
KLINIK
KESIHATAN CHERAS BARU
BIL
1/2022
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tarikh : 2 Januari 2022
Masa :
8:30 pagi – 12.10 tengahari.
Tempat : Bilik Mesyuarat, Klinik Kesihatan Cheras
Baru.
SENARAI KEHADIRAN:
Yang Hadir:
1. Dr. Wong Ping Foo
Pakar
Perubatan Keluarga UD56 &
Ketua KK
Cheras Baru (Pengerusi)
2. Dr. Phang
Chow Yan
Pegawai
Perubatan UD54
KK Cheras
Baru
3. Dr. Chan
Hiang Ngee
Pegawai
Perubatan UD54
KK Cheras
Baru
4. Dr Mohd
Hafizul Akmal Bin Nordin
Pegawai Perubatan UD52
KK Cheras
Baru
5. Puan Nor
Kharuniza binti Mohd
Pegawai
Farmasi UF52 Y/M
KK Cheras
Baru
(Pencatit minit)
6. Haji Mohd
Yusman Bin Mohd Yusof
Pen.
Pegawai Perubatan U32
KK Cheras
Baru
7. Puan Asiah
binti Saari
Ketua Jururawat U32
KK Cheras
Baru
8. Puan Funnyla
Sim Nyam Joo
Juruteknologi Makmal Perubatan U29
KK Cheras
Baru
Tidak Hadir Dengan Maaf
1. Dr. Fatin
Wahidah binti Yusof Bakti
Pegawai
Perubatan UD48 YM
Klinik
Kesihatan Ibu Anak Cheras Makmur
2. Encik
Nor Sarizan Bin Dollah
Pen. Pegawai Perubatan U42
KK Cheras
Baru
3. Puan
Noraini binti Zaini
Penyelia
Jururawat U36
KK Cheras
Baru
4. Encik Mohd
Faez Bin Mohd Rakebi
Pen.
Pegawai Perubatan U32
KK Cheras
Baru
5. Puan Hatijah Binti Jalani
Ketua
Jururawat Kesihatan U32
Klinik
Kesihatan Ibu Anak Cheras Makmur
6. Puan
Mazlina binti Md Yatim
Jururawat
TBK U32
KK Cheras
baru
1.0 PERUTUSAN
PENGERUSI.
1.1 Tuan Pengerusi menyampaikan ucap salam dan
mengucapkan selamat datang kepada semua ketua-ketua unit KKCB yang hadir.
1.2 Berikutan bencana banjir yang berlaku baru-baru ni
diminta penyelia mengenalpasti staff yang terlibat untuk tindakan PKC
seterusnya.
1.3 Tuan Pengerusi juga ada menekankan bahawa tugas
Penyelia adalah memantau staff bawahan unit masing-masing. Terdapat perubahan
pada pegawai penyelia berikutan terdapat pertukaran pegawai seperti berikut:
KKCB
1. Dr. Phang – Dr. Masita (Doktor)
2. En. Sharizan – En. Yusman – En. Faez (PPP)
3. Matron Noraini – Sr. Asiah – TBK Mazlina
(Jururawat)
4. Pn Nor Kharuniza – Pn Chang Pei Ni (Farmasi)
5. Pn Sim (Makmal)
KKIACM
1. Dr. Ayu
2. Matron Noraini – Sr. Hatijah – PHN Yati
Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT.
2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Ketua-Ketua Unit KKCB
Bil 1/2021 oleh Dr. Wong Ping Foo,
disahkan oleh Dr Chan Hiang Ngee dan disokong oleh Dr. Phang Chow Yan.
Makluman
3.0 PERKARA YANG DIBINCANGKAN.
3.1 Program dan Team KKCB.
3.1.1 `Emergency
response team’ juga akan dimasukkan dalam program KKCB. Untuk tahun 2022
diminta kemaskini senarai nama staff yang terlibat mengikut Program kepada Dr
Chan untuk di compilekan. Format akan
disediakan oleh Dr.Chan.
Tindakan Ketua Unit
3.2 CAC dan PPV.
3.2.1 Tuan
Pengerusi memaklumkan CAC akan berpindah ke KKOM Alam Damai namun status masih
dalam pertimbangan berikutan ada bantahan dari peniaga berhampiran KKOM.
3.2.2 PPV Mega di
Axiata akan dibuka untuk tujuan dos booster vaksin covid-19. Oleh itu perlu
bersedia dengan kekuatan staff sedia ada jika perlu.
Makluman
3.3 Aduan Pesakit di KKCB.
3.3.1 Jika
terdapat pesakit ingin membuat sebarang aduan, Penolong Pegawai Perubatan Kanan
diminta untuk mengawal keadaan dan membantu pesakit membuat aduan di klinik
untuk mengelakkan aduan dibuat di SISPA.
Tindakan Penolong Pegawai Perubatan Kanan
3.4
Perlepasan Cuti Staff.
3.4.1 Dr. Wong Ping Foo mengingatkan supaya tidak membenarkan
staff bercuti terlalu ramai pada satu
masa sehingga mengganggu servis terutama pada hari isnin dan rabu.
3.4.2 Sekiranya terdapat staf MC atau EL perlu mencari
pengganti untuk `task’ beliau pada hari tersebut. Bagi staff yang masuk pada
7.30am juga perlu patuhi masa bagi megelakkan gangguan perkhidmatan klinik.
Tindakan Ketua Unit
3.5
Patuhi SOP.
3.5.1 Pengerusi mengingatkan lagi supaya semua staff
perlu patuhi SOP norma baru iaitu mengimbas QR
Code di MySejahtera, pemeriksaan suhu
serta saringan gejala COVID19 setiap kali hadir berkerja dan juga penjarakan
sosial terutama di pantri.
Tindakan semua kakitangan
3.6 Sistem
Temujanji KKCB
3.6.1 Sistem temujanji akan diambil alih oleh Dr.
Nadiah dan SN Ng Huei Xin sebagai pembantu. Untuk `block’ temujanji perlu
dapatkan kebenaran Dr. Wong terlebih dahulu.
Makluman
3.7 EKSA
3.7.1 Semua
staf diingatkan untuk menjaga dan kekalkan kekemasan di tempat kerja
masing-masing.
Tindakan semua kakitangan
3.8 SAMPLE DAN PERGERAKAN DARAH PESAKIT
3.8.1 Pastikan SOP pengendalian
sampel darah dipatuhi. Penghantaran darah perlu menggunakan `cool box’ dan
tidak dibenarkan memasukkan darah ke dalam botol sampel dengan mencucuk jarum
pada plastic biohazard.
3.8.2 Untuk sampel T4 dan Tsh perlu
borang berasingan dengan ujian darah lain.
3.8.3 Full blood picture pastikan dihantar ke HKL
bukan ke KKC. Disarankan untuk membuat inovasi bagi mengatasi kesilapan
berulang.
Tindakan
Unit Makmal dan kakitangan terlibat
3.9 AMS
3.9.1Klinikal audit lulus 84%, 30
kes diaudit dan PPS sebanyak 15 kes telah mematuhi AMS iaitu tanpa antibiotik.
3.9.2 PF Nur Alia akan menggantikan
PF Nur Rafidah sebagai PF incaj AMS pada tahun 2022.
Makluman
3.10 PEMBENTANGAN OLEH UNIT FARMASI KKCB
3.10.1 Medication error – actual
error (reach patient category c) – 5 Kes
3.10.2 Laporan Penyeliaan OPD
Makluman
3.11 Team Building.
Dicadangkan mengadakan team
building pada 12&13 Feb di Skytrek Hulu Langat. Bagi staf baru berkhidmat
kurang 1 tahun di KKCB perlu membayar yuran.
Makluman
3.12 CME
CME yang diwajibkan perlu pastikan
semua staff hadir.
Tindakan semua
kakitangan
4.0 PERKARA-PEKARA BERBANGKIT.
4.1 En.Yusman
menyarankan pondok pengawal perlu dinaik taraf untuk keselesaan pengawal
keselamatan.
4.2 Dr.Phang
memaklumkan email mygov telah ditukar ke GMS.
4.3. Dr.Wong
mengingatkan supaya sasaran 2021 yang tidak tercapai perlu dilihat balik
terutama cara pengiraan kerana terdapat kesilapan pada laporan bssk.
4.4 Sekiranya staff
yang ingin dicalonkan APC sila pastikan markah SKT diberi lebih dari 90%. Untuk
kegiatan luar tidak boleh diberi markah 8-10 jika tiada penglibatan di
peringkat kebangsaan.
4.5 PAWE akan dimulakan semula. `Prevention
program for elderly’ akan dibuat sekali sebulan iaitu pada hari jumaat minggu
ketiga.
4.6 Pn Kharuniza
memberitahu kerusi selalu rosak dan perlukan penggantian.
Makluman dan tindakan pegawai terlibat
5.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.10 tengahari dengan ucapan
terima kasih daripada pengerusi dan
tarikh mesyuarat yang seterusnya akan diberitahu kelak.
Disediakan
oleh:
Disemak oleh:
………………………..
…………………………
(Nor Kharuniza Binti Mohd) (Dr. Wong Ping Foo)
Pegawai
Farmasi UF52 Pakar Perubatan Keluarga UD56 &
Klinik
Kesihatan Cheras Baru Ketua Klinik
Kesihatan Cheras Baru
Tarikh: 3 Januari 2022 Tarikh:
3 Januari 2022