MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) dan HPC
BIL
2/2021
KLINIK
KESIHATAN CHERAS BARU
Tarikh : 8 Januari
2021, Jumaat
Masa : 8pagi
hingga 10.45 pagi
Tempat : Bilik
mesyuarat, Klinik kesihatan Cheras Baru
KEHADIRAN:
1. Dr Wong Ping Foo - Pengerusi
Pakar
Perubatan Keluara UD56
2.
Dr. Nadiah binti Mohamad Zaki - Penyelaras
Pegawai Perubatan UD48
3.
Dr. Masita binti Musa - Setiausaha
Pegawai Perubatan UD54
4.
Dr. Chan Hiang Ngee - Ketua Jawatankuasa Audit EKSA
Pegawai Perubatan UD52
5.
SN. Mazlina binti Md. Yatim - Bendahari EKSA
Jururawat Terlatih U29
6.
SN. Siti Noraida binti Abdul
Rahman - Ketua Jawatankuasa Promosi
Jururawat Terlatih U29
- Penyelaras/LO HPC
7.
Dr Anis Nadirah Mohd Zainudin - Ketua Jawatankuasa Latihan
Pegawai perubatan UD43
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1
Tuan pengerusi mengalu-alukan
kehadiran semua ahli mesyuarat di dalam Mesyuarat jawatankuasa EKSA/HPC kali pertama
pada tahun 2021.
1.2
Tuan pengerusi mengumumkan
tujuan mesyuarat dijalankan adalah sebagai persediaan untuk menghadapi audit EKS
pada bulan Jun dan audit HPCpada September 2021. Oleh itu penting untuk kita
sentiasa bersedia bagi mengekalkan prestasi cemerlang audit HPC pada tahun
lepas iaitu mendapat markah 91%. Pada tahun ini juga merupakan pertama kali
klinik akan diaudit tentang perlaksanaan EKSA.
1.3
pengerusi meminta semua jawatankuasa
untuk membangkitkan masalah untuk sama-sama menjalankan langkah penyelsaian.
2. PERKARA-PERKARA YANG
DIBINCANGKAN
2.1
Pengurusan Fail
2.1.1
Mengemaskini fail-fail dan
melabelkan tepi fail yang seragam. Cadangan warna mengikut unit contohnya fail
untuk unit CDC bewarna kuning, Unit NCD bewarna merah jambu, fail tibi bewarna
oren, fail di triaj dan kaunter temujanji ungu, fail untuk kesihatan wanita
bewarna hijau dan fail pengurusan bewarna biru. Selain itu buku untuk rekod
keluar masuk fail perlu diwujudkan bagi memudahkan pengesanan fail.
Makluman
2.2
Pengurusan Stor
2.2.1
Pengerusi menyatakan rasa
berpuas hati dengan aktiviti gotong royong stor yang telah dilaksanakan pada
bulan Februari yang lepas. Pengerusi berharap stor dapat dikemaskini selalu dan
label untuk barang-barang di stor hendaklah dibuat. Buku untuk mengesan keluar
masuk barang dari stor juga perlu diwujudkan.
Makluman
2.3
Keperluan untuk Orang Kurang Upaya
2.3.1
Dr Nadiah mencadangkan untuk
mewujudkan parking bagi kemudahan orang kurang upaya. Ahli mesyuarat bersetuju
sebulat suara supaya satu tempat letak kenderaan diwujudkan di tempat meletak
kereta
2.4
Pelupusan barang-barang asset dan bukan aset
2.4.1
Aset yang telah rosak perlu dihantar
aduan ke bahagian asset Pejabat kesihatan. Rekod aduan perlu disimpan dengan
baik untuk semakan akan datang. Buat sementara waktu, barang asset dan bukan
asset yang perlu dilupuskan diletakkan di ruang belakang kabin klinik dan
hendaklah dilabel.
2.5
Pelan kebakaran
2.5.1 Pelan kebakaran klinik perlu dikemaskini
kerana pelan yang sedia ada tidak melibatkan bahagian kabin baru.
Tindakan: semua AJK
3.
PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas pandangan dan cadangan
yang diberikan. Beliau mengharapkan kerjasama dari semua pihak untuk memberikan
komitmen yang tinggi dalam menjalankan EKSA dan HPC di peringkat klinik. Pengerusi
berharap agar KKCB mendapat keputusan
yang cemerlang dalam audit nanti. Mesyuarat ditangguhkan sehingga diberitahu
tarikh yang akan datang.
Disediakan oleh:
DR MASITA BINTI MUSA
Setiausaha EKSA Klinik Kesihatan Cheras Baru.
Disahkan oleh:
(DR NADIAH BINTI MOHAMAD ZAKI)
Penyelaras EKSA Klinik Kesihatan Cheras Baru.