MINIT MESYUARAT EKSA BIL 1/2021

 

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) dan HPC

BIL 1/2021

KLINIK KESIHATAN CHERAS BARU

 

Tarikh                 : 8 Januari 2021, Jumaat

Masa                   : 8pagi hingga 10.45 pagi

Tempat               : Bilik mesyuarat, Klinik kesihatan Cheras Baru

 

KEHADIRAN:

1.       Dr Wong Ping Foo                                                                    -             Pengerusi

Pakar Perubatan Keluara UD56

 

2.       Dr. Nadiah binti Mohamad Zaki                                             -              Penyelaras

Pegawai Perubatan UD48

 

3.       Dr. Masita binti Musa                                                              -              Setiausaha

Pegawai Perubatan UD54

 

4.       Dr. Chan Hiang Ngee                                                                -              Ketua Jawatankuasa Audit EKSA

Pegawai Perubatan UD52

 

5.       SN. Mazlina binti Md. Yatim                                                   -              Bendahari EKSA

Jururawat Terlatih U29

 

6.       SN. Siti Noraida binti Abdul Rahman                                    -              Ketua Jawatankuasa Promosi

Jururawat Terlatih U29                                                            -             Penyelaras/LO HPC

 

7.       Dr Anis Nadirah Mohd Zainudin                                            -              Ketua Jawatankuasa Latihan

Pegawai perubatan UD43

 

 

 

1.       UCAPAN PENGERUSI

 

1.1               Tuan pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat di dalam Mesyuarat jawatankuasa EKSA/HPC kali pertama pada tahun 2021.

 

1.2               Tuan pengerusi mengumumkan tujuan mesyuarat dijalankan adalah sebagai persediaan untuk menghadapi audit EKS pada bulan Jun dan audit HPCpada September 2021. Oleh itu penting untuk kita sentiasa bersedia bagi mengekalkan prestasi cemerlang audit HPC pada tahun lepas iaitu mendapat markah 91%. Pada tahun ini juga merupakan pertama kali klinik akan diaudit tentang perlaksanaan EKSA.                                                                 

 

 

1.3               pengerusi meminta semua jawatankuasa untuk membangkitkan masalah untuk sama-sama menjalankan langkah penyelsaian.

 

 

2.       PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN

 

2.1               Carta Organisasi

 

2.1.1         Mengemaskini carta organisasi Klinik lengkap dengan nama dan gambar staf. Melantik dua orang jawatankuasa bagi setiap unit Latihan, audit dan promosi. Carta organisasi seperti di lampiran.

 

Makluman

 

2.2               HPC: sudut pendidikan kesihatan

 

2.2.1         Mesyuarat bersetuju untuk mengekalkan sudut-sudut pendidikan kesihatan yang sedia ada iaitu sudut berhenti merokok, sudut HIV,sudut diabetis dan sudut kawalan penyakit berjangkit yang sedia ada.

 

2.2.2         Poster hendaklah dikemaskini mengikut tema bulanan dan pamphlet diletakkan dengan cukup.

 

2.2.3         Puan Norfaeza mencadangkan agar poster disusun mengikut kod warna supaya mudah dikenalpasti mengikut tema dan tersusun.

 

2.2.4         Bahan pendidikan kesihatan perlu diletakkan dengan tersusun dan kemas di bilik mesyuarat dan baki bahan pendidikan kesihatan perlu direkodkan dengan betul.

 

Makluman

 

2.3               HPC: Aktiviti HPC dan Gantt Chart

 

2.3.1         Pengerusi memaklumkan bahawa setakat ini aktiviti HPC berjalan seperti yang dirancang dalam jadual dan berharap jawatankuasa dapat terus mengekalkan prestasi cemerlang.

 

2.3.2         Aktiviti pendidikan kesihatan perlu berterusan termasuk menayangkan video-video pendidikan di televisyen kepada pesakit di ruang foyer setiap hari.

 

2.3.3         Pengerusi memaklumkan untuk membaik pulih pintu bilik 5 supaya kelihatan baik dan tidak berserabut.

 

 

 

2.4               EKSA : Gotong royong

 

2.4.1         Mesyuarat bersetuju untuk menjalankan aktiviti gotong royong EKSA sebanyak 3 kali setahun dan lebih sekiranya perlu. mengikut jadual yang akan disediakan oleh setiausaha. Aktiviti ini akan memberikan focus pada ruang kerja yang penting seperti di bilik rawatan dan foyer.

 

2.4.2         Audit dalaman EKSA akan dijalankan pada minggu kedua bulan Jun dan aktiviti pengiktirafan akan dijalankan iaitu ruang kerja terbaik dan hadiah akan disediakan.

 

2.4.3         Unit promosi diminta untuk menyediakan buletin EKSA untuk setiap 3 bulan. Edisi Januari-Mac dan edisi April-Jun telah disediakan dan disebarkan kepada warga KKCB melalui whassap group rasmi klinik.

 

2.5               Pembahagian Zon EKSA

 

2.5.1     Zon EKSA dibahagikan mengikut ruang kerja dan setiap zon mempunyai ketua zon dan Person In Charge untuk setiap ruang kerja.

 

 

Tindakan: semua AJK

 

 

 

3.       PENUTUP

 

Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas pandangan dan cadangan yang diberikan. Beliau mengharapkan kerjasama dari semua pihak untuk memberikan komitmen yang tinggi dalam menjalankan EKSA dan HPC di peringkat klinik. Pengerusi berharap agar KKCB  mendapat keputusan yang cemerlang dalam audit nanti. Mesyuarat ditangguhkan sehingga diberitahu tarikh yang akan datang.

 

 

Disediakan oleh:

(DR MASITA BINTI MUSA)

Setiausaha EKSA Klinik Kesihatan Cheras Baru.

 

 

Disahkan oleh

(DR NADIAH BINTI MOHAMAD ZAKI)

Penyelaras EKSA Klinik Kesihatan Cheras Baru.